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在美如何办理中领馆认证委托书和声明书?

对于长期居住在美国的居民来说,有时需要处理国内事务,但本人又无法亲自前往国内。在这种情况下,通常会被要求提供经过中领馆认证的委托书或声明书。
作者
派兔旅行
发布日
2023年7月20日

介绍

委托书是公民、法人委托代理人在代理权限内,以被代理人的名义实施民事法律行为的法律文书。

声明是指公民或法人在民事活动中以书面形式所作出的公开的意思的表达。 声明书公证是公证机关依法证明其声明行为真实、合法的活动。

图片来源:派兔旅行

接下来,我们将介绍常见的几种委托书和声明书:

  • 房产委托书:用于国内买卖、过户房产。
  • 儿童寄养委托书:用于想要让孩子回国接受教育或委托亲戚抚养。
  • 合同纠纷/遗嘱授权委托书:用于处理纠纷案件,常用于委托律师。
  • 普通授权委托书:用于银行事务、退休金、证件补办、户口迁移等。
  • 其他常见声明书还包括:居留声明书(证明目前绿卡/公民身份并长期居住于国外)、放弃继承权声明书(常用于放弃遗产)、同一人声明书(证明护照和身份证是同一人)、单身声明书(用于结婚或买房,区分未婚或离婚)、无犯罪记录证明(背调文件)等。
  • 此外,还有死亡证明翻译认证、出生证明翻译认证和结婚证翻译认证等。

办理委托书和声明书需要明确您所需证件的类型,拟好内容,签好字并填写使馆认证申请表格,复印所需提供的证件,首先需要前往当地认证的地保官(Notary Public)完成公证。随后,再前往美国州务卿进行第二步的认证。在这您需要填写一个request form,递交文件并付款后,等待文件通过州和区认证。最后,在收到通过州和区认证的文件后,您可前往大使馆进行公证。整个办理过程可能需要大约1个月至2个月,具体时间取决于各个部门的处理速度。

需要注意的几点事项:

中国不同省份甚至城市对委托书的内容和样式要求几乎都不一样。在未确认与国内办事处的情况下直接办理委托书,可能导致国内方不予认可,并要求您重新办理。

大使馆不会为您检查文件是否有错误,即使发现错误,也不会退款。因此,建议您在签字前反复检查,确保没有错误后再递交办理,签字需要原件,不可提供复印件。

办理委托书和声明书的过程需要非常注重细节,并且相对繁琐。如需帮助或代为办理,欢迎随时与我们联系。我们将竭诚为您服务。

派兔旅行提供专业快速办理多类证件服务,并接受各类咨询。涵盖中领馆认证委托书及声明书、死亡/出生/结婚等各类认证,中国护照/香港护照/美国护照等的更新和补办,以及美国护照的紧急办理服务,儿童旅行证,出生纸/公民纸的补办,绿卡的更新和补办,回美证申请,纽约ID/驾照/纽约市民卡的更新,文件翻译,口述翻译和陪同翻译。

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